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智慧管理 系统集成

无纸化会议

无纸化会议

抛弃纸质资料,通过统一数据管理、统一用户身份权限、统一用户界面,“三统一”机制贯穿整个平台,完成服务端、主持人及与会者内部模块之间无缝地共享和交换数据的需求

无纸化会议

随着企业办公智能化的发展,传统纸质会议和单一投屏的会议模式即不能满足现代 企业高效、智能办公的理念,也不能响应国家节能减排、绿色办公的号召。无纸化会议 系统通过提供统一的数据管理、统一的用户身份权限和统一用户界面,可以省去大量的 会前准备工作(如资料整理打印、参会人员签到、人员桌牌等)和会后资料回收、销毁 工作,实现服务器端、主持人以及与会者系统内部模块之间数据共享和交换。同时系统 提供一体化协作平台,实现会议综合管理、同步浏览和会议资料共享等功能,让会议更 加清晰便捷,参会者体验更好。

无纸化会议的特征

从容

一键上传所有会议资料,省钱又省心,会务信息实时轻松更改。

 

高效

电子签到轻松省时,参会人员一目了然,同步阅读,紧跟主讲人,画笔、标注随时保存,会后查找,方便快捷。

省心

一键销毁,免除烦恼,会议资料双保险,安全无忧。

节省纸张和复印设备的大量消耗

提高会务人员会议准备的工作效率

丰富会议召开形式、提升与会者的会议体验度

加强了会议资料管理的安全性

会议管理功能:系统应用在秘书机PC,提供完善的会议管理功能,包括启动会议、文档资料上传等功能

会议控制功能:系统可以通过设置主讲人角色,使用客户端主持人进行审批发言申请,控制会场秩序

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